Excel 1
Saber usar una hoja de cálculo es fundamental hoy en día para llevar las cuentas claras y tomar mejores decisiones en el hogar o en el trabajo.
Descubre conceptos y herramientas básicas en este microcurso.
¿Qué aprenderemos hoy?
- Cómo funcionan las filas, columnas y celdas.
- Cómo sumar usando referencias.
- Uso de funciones básicas y ejemplos.
- Creación de gráficos comunes.
1. Ingreso y formato
Ideas clave
Excel es como un tablero de ajedrez gigante:
- Columnas: son las líneas verticales identificadas con letras (A, B, C...).
- Filas: son las líneas horizontales identificadas con números (1, 2, 3...).
- Celda: es la intersección donde se cruzan una fila y una columna. Cada celda tiene un nombre único, como B1 (Columna B, Fila 1).
Tip: para cambiar el color de una celda, ¡primero debemos seleccionarla!
Evaluación rápida
1. ¿Cómo se llama la intersección de una columna y una fila?
2. ¿Cuál es el nombre correcto de la celda?
3. ¿Las columnas se identifican con letras?
2. Creación de fórmulas
Ideas clave
Para hacer cálculos, siempre empezamos con el signo igual =. Lo más importante es usar la referencia de la celda (ej: B1) y no el número (ej: 50). Así, si cambiamos la cantidad, ¡el total se arregla solo!
- Resta:
=B1-B2(Ej: Presupuesto menos Gasto) - Multiplicación:
=B1*2(Ej: Precio por 2 personas) - División:
=B1/2(Ej: Cuenta dividida entre 2)
Escriba la fórmula completa:
Evaluación rápida
1. ¿Por qué usamos referencias (B1) en lugar de números (50)?
2. ¿Cómo empieza una fórmula de resta?
3. ¿El símbolo de multiplicación en Excel es el asterisco (*)?
3. Funciones básicas
Ideas clave
Las funciones son herramientas automáticas para no escribir fórmulas muy largas. =SUMA(A1:A50) suma 50 celdas de un solo golpe.
=SUMA(...): total de gastos.=PROMEDIO(...): valor medio de gasto diario.=MAX(...): encuentra el gasto más caro de la lista.=MIN(...): encuentra el gasto más barato.
Hotel: 200
Comida: 150
Gasolina: 50
Helados: 20
Evaluación rápida
1. ¿Qué función me dice cuál fue el gasto más alto?
2. ¿Para qué sirve PROMEDIO?
3. ¿Dentro del paréntesis va el rango de celdas, por ejemplo, A1:A5?
4. Gráficos de datos
Ideas clave
Los gráficos ayudan a entender los números de un vistazo. Recuerda: primero selecciona los datos, luego inserte el gráfico.
Tipos de gráficos comunes:Ideal para comparar gastos (Hotel vs Comida).
Para ver porcentajes (¿En qué se gastó más dinero?).
Para ver cambios en el tiempo (Ahorro mes a mes).
| Hotel | $200 |
| Comida | $150 |
| Gas | $50 |
Evaluación rápida
1. ¿Qué gráfico es mejor para ver porcentajes o partes de un todo?
2. ¿El primer paso para crear un gráfico es...?
3. ¿Los gráficos de líneas sirven para ver cambios en el tiempo?
¡Felicidades!
Has completado el microcurso "Excel 1".
Ahora tienes algunas ideas para explorar una hoja de cálculo.